Registration Fees (VAT included):
Regular participant | 590 EUR |
Student | 260 EUR |
Day Pass | 100 EUR |
The total registration fee is €590 including VAT for regular participants and €260 including VAT for students. Day passes are also available for €100, which include lunch and coffee breaks.
The full price registration fees include :
- Accommodation (3 nights) from 2nd - 5th June, 2025
- Meals
- Coffee breaks
- The conference dinner
- Shuttle service for the social event
Late arrivals or early departures are not refundable.
The total number of participants is limited to 80. Registration is confirmed upon receipt of payment (or if paying by purchase order, upon reception of purchase order /"Bon de commande").
Should the number of applicants exceed the available spaces, you will be placed on a waiting list. In the event that you are unable to secure a place, a full refund of your fees will be issued.
If you wish to arrive the day before or extend your stay in Annecy, you are responsible for finding your own accommodation.
Cancellation Fees:
Until 31st March, 2025: No cancellation fee
From 1st April, 2025: Registration fees are non-refundable
Frais d'inscription (TVA incluse) :
Le montant total des frais d'inscription s'élève à 590 € TTC pour les participants réguliers et 260 € TTC pour les étudiants. Des "Day Pass" sont également disponibles à 100 €, incluant le déjeuner et la pause-café.
Les frais d'inscription plein tarif incluent l'hébergement (3 nuits) du 2 au 5 juin 2025, les repas, les pauses café, le dîner de conférence, ainsi que le shuttle pour l'évènement social ; les arrivées tardives ou les départs anticipés ne sont pas remboursés.
Le nombre de participants est limité au total à 80. L'inscription est définitie à réception du paiement.
Si vous souhaitez arriver la veille ou poursuivre votre séjour à Annecy, il vous revient de trouver individuellement un hébergement.
Frais d’annulation :
Jusqu'au 31 mars 2025 : aucun frais n'est appliqué
A partir du 1er avril 2025: les frais d'inscription ne sont pas remboursés
